Nagyteljesítményű céges üzleti intelligencia megoldás adattárház nélkül

Péter, egy szivattyúkat és mérőműszereket gyártó cég igazgatója, a csökkenő nyereségesség miatt a részvényesek fokozott nyomása alatt áll. A gyártást egy jól bevált rendszerrel követik nyomon, de az abból kapott kimutatások csak a közvetlen gyártási költségek kb. 55%-ának számontartását teszik lehetővé. A fennmaradó 45%-ot különböző kulcsok alapján kell termék szintre bontaniuk, ezért a tényleges költségeiket csak megközelítőlegesen tudják meghatározni. Emiatt azonban azoknál a termékeknél, amelyeknél a tényleges költségek alacsonyabbak a becsültnél a konkurencia komoly piaci előnyre tehet szert. Valamint a gyártás is így fokozatosan csak alacsonyabb jövedelmezőségű, sőt veszteséges termékeket tud produkálni. Azért, hogy a cégben pontosabban tudják meghatározni a gyártási költségeket és ezáltal versenyképesek legyenek, szükségük lenne a közvetlen költségek pontos meghatározására. A gyártást irányító rendszer cseréjét azonban nem engedhetik meg maguknak sem pénzügyi szempontból, sem kapacitáshiány miatt. Péter ördögi körbe került.

 

Külön gond az is, hogy a számviteli rendszerük semmilyen módon nincs összekapcsolva a gyártást vezérlő rendszerükkel. A pénzügyi igazgató látja, hogy a gyártás alapanyagigénye növekszik. A kontrolling osztály azonban nem rendelkezik a költségek részletes áttekintésével a folyamatban lévő gyártást illetően, így nem tudja követni a gyártási normák betartását, sem pedig a potenciális tartalékokat feltárni.

 

Hasonlóképpen az értékesítés is hiányolja a gyártással  kapcsolatos információkhoz való közvetlen hozzáférést. A gyártást irányító menedzserek hajlamosak alábecsülni a kockázatokat és bár sokszor késedelemben vannak, állítják, hogy a megrendelést időben teljesítik. Azonban gyakran megtörténik, hogy „az utolsó pillanatban” valami hiba miatt a teljesítés késik.  Ha az értékesítés a megrendelések állapotára és ütemezésükre vonatkozólag közvetlen hozzáféréssel rendelkezne naprakész információkkal, a lehetséges problémák esetén időben és hatásosabban kommunikálhatnának az ügyfelekkel és elkerülhetnék a különféle kötbérek és egyéb a késedelmes teljesítések miatt felmerülő gondok orvoslását.

 

A cégvezetőség néhány évvel ezelőtt, e problémák megoldására, fontolgatta egy adattárházzal egybekötött vállalati menedzserrendszer létrehozását. Mint később kiderült, eltekintve a kudarc valós kockázatától, amivel az adattárházra alapozott megoldások járnak, egy ilyen rendszer bevezetésének összköltsége a cég számára megfizethetetlen lenne.

Péter jövője a cégnél attól függ, tudnak-e hatékonyabb megoldást találni az üzemrészlegek közötti információ-megosztásra, amelyet egyszerűbben és alapvetően alacsonyabb költségekkel lehetne bevezetni.

 

A Datawatch szoftver technológiáján alapuló megoldásunk ezt a lehetőséget adja kezébe.

 

A Datawatch Monarch, egyedülálló tulajdonságának köszönhetően nemcsak az általánosan használt adatbázisokból vagy táblázatokból (xls, csv, txt...), de egyéb elektronikus dokumentumokból is – mint kimutatások, jelentések, PDF-dokumentumok, HTML vagy PRN fájlok – ki tudja az adatokat egyszerűen „bányászni”. A Datawatch Monarchban ugyanis nincs szüksége pontosan meghatározott oszlopokba rendezett adatokra, különböző szerkezetű dokumentumokat az emberhez hasonlóan tudja olvasni.

A Datawatch Automator képes új reportokból adatokat automatizáltan kiolvasni és azokat különféle adatbázisokba menteni és/vagy egyéb felhasználóknak közvetlenül továbbítani.

A Datawatch Enterprise Server lehetővé teszi egy, az egész cégre kiterjedő menedzseri információkat szolgáltató rendszer kialakítását, ahol minden felhasználó közvetlen hozzáféréssel rendelkezik a számára szükséges és engedélyezett információkhoz. 

 

Ezért a Datawatch Monarch egy egyszerű és költségkímélő megoldásnak számít, amely adatbázis kapcsolat nélkül is képes adatokat letölteni különböző információs rendszerekből (számviteli, vállalati, gyártási, személyzeti, jelenléti, üzemeltetési, pénztárkezelési…) származó általános kimutatások adatait, azokat egymás között összekapcsolni, új nézetekben megjeleníteni és tovább feldolgozni. Ezt Péter cégében a gyártási rendszer adatainak az összegyűjtésére használhatnák ki, úgy, hogy pontosabban követhessék a gyártási költségeket.

Nagyobb teljesítmény a költségek töredékéért – új hozzáállás az üzleti intelligencia megoldásokban

A fentebb említett példa szerint a kontrolling osztály számára lehetővé válna a gyártás részletes adatainak elemzése és összekapcsolása számviteli, valamint értékesítési adatokkal. Ezáltal pontosan követhetnék a belső céges folyamatok költséghatékonyságát. Az értékesítők szintén közvetlenül követhetnék az ütemtervek teljesítését és hatásosabban kommunikálhatnának az ügyfelekkel, esetleg időben elkészíthetnék a válságmegoldásokat.

 

Az egész megoldás nagy előnye az egyszerű, innovatív hozzáállás, amely nem igényel programozást és drága adatbázis-szakembereket (nem kell adattárház), ezért bármely cég számára elérhető. Bevezetése gyors és költséghatékony csakúgy mint az üzemeltetése, bővítése is. A megoldás alkalmas úgy a kis-, mint a nagyvállalkozások igényeinek kielégítésére.

 

A Datawatch szoftver kizárólagos forgalmazója Magyarországon, Csehországban és Szlovákiában a 2.quadrant. Tapasztalt tanácsadókból, szakértőkből álló csapattal biztosítja a projekt elemzését, kidolgozását, csakúgy mint a vállalatirányítási információs rendszerek bevezetését. Oktatásokat kínál felhasználóknak és rendszerüzemeltetőknek, valamint biztosítja a szállított megoldások hatékony kihasználásához és további bővítésehez szükséges ismeretek átadását