Üzleti intelligencia megoldások IT szakemberek nélkül

Zsolt, egy élelmiszer-kiskereskedelmi lánc beszerzési menedzsere, igényes napnak néz elébe. A holnapi értekezleten be kell számolnia arról, milyen nyereséget ér el cégük a hústermékekre vonatkozólag szállítók szerinti felbontásban. Bár a vállalati információs rendszerben megtalálhatóak a nyereségről szóló kimutatások, azonban ahogy az már lenni szokott, az nem pontosan az, amire éppen most szüksége volna. Az adatok a  kimutatásokban ugyanis csak a termékek és a termékcsoportok szerint vannak összegezve. Zsolt délelőtti munkája tehát már egyértelmű: ki kell néhány tucatnyi termék nyereségességét nyomtatnia és azt Excelbe átírnia, ahol azokat egyes szállítók szerint csoportosítva majd kölcsönösen összehasonlíthatja.

 

A szállítók egyike nem a központi raktáron keresztül szállítja a termékeket, hanem azokat saját járművein szállítja az egyes üzletekbe. Bár másnap e-mail útján azonnal megküldi a PDF formátumban kiállított szállítóleveleket, de ezeket nem lehet automatikusan importálni a rendszerbe és kézzel történő bevitelük csak a hónap végén valósul meg, vagyis ezek a nyereségesség kimutatásaiban nem is szerepelnek. Zsoltnak ezeket az adatokat estéig át kell írnia az Excelbe és ott elemezni őket. Csak ez után készítheti el a grafikonokat és másolhatja be őket a PowerPoint-ba, hogy holnap bemutathassa azokat. Csak abban reménykedik, hogy ma nem lesz túl sok telefonhívása és figyelmét a munkára tudja majd összpontosítani, és hogy ne hibázzon, mert az eltorzíthatja az eredményeket mint ahogy az a múltkor a kollégájával is megtörtént.

 

Bárcsak lenne egy varázspálcája, amely lehetővé tenné számára az adatok automatikus beolvasását PDF-dokumentumokból és vállalati jelentésekből, hogy azokat sajátmaga szerint tetszőlegesen csoportosíthassa és összegezhesse. Ez idő alatt számos más fontosabb munkát el tudna végezni és sok stressztől lenne mentesítve.

 

Az ami Zsoltnak valójában elég lenne, az a magyar piacon egy technológiai újdonságra alapozott megoldás a Datawatch cég Datawatch Monarch nevű eszköz akalmazásával, amelynek kizárólagos forgalmazói vagyunk.

 

A Datawatch Monarch ki tudja olvasni a PDF dokumentumok, HTML-fájlok vagy Excel-táblázatok adatait, azokat elemezhető információkká tudja változtatni, amelyeket egyszerűen lehet csoportosítani, osztályozni, összegezni és grafikonokban is megjeleníteni. Használata annyira egyszerű, hogy bármilyen menedzser vagy annak asszisztense képes programozás és adatbázis ismeretek nélkül összegyűjteni a létező riportok és egyéb dokumentumok szükséges adatait, azokat kölcsönösen összekapcsolni és hasznos információkká változtatni.

 

A Datawatch Monarch, az egyéb elemző programokkal ellentétben úgy tudja a dokumentumokat olvasni, mint az ember. Nincs szüksége arra, hogy az adatok tisztán táblázat vagy oszlopokba rendezett formában álljanak rendelkezésre.

 

Zsolt ennek segítségével könnyen beolvashatná a táblázatokba a termékek összefoglaló kimutatásait, összekapcsolva őket a termékekkel és azok szállítóinak listájával s az adatokat rögtön kiértékelhetné bármilyen szempont alapján. A Datawatch Monarch a szállítólevelek PDF formátumban kiállított adatainak beolvasását is lehetővé tenné számára, úgyhogy egy teljes körű áttekintést kapna a szállítókról. A Datawatch Monarch-ban elkészíthetné a szükséges összefoglalót, riportokat és grafikonokat, amit azonnal bemutathatna a kollégáinak is.

 

Cégünk, a 2.quadrant ki tud a Datawatch Monarch segítségével Zsolt részére pár napon belül egy azonnal használatra kész rendszert alakítani. Rövid oktatás után már ő maga, vagy kollégái szükség szerint módosíthatják és bővíthetik a rendszert. Szükség esetén tanácsadóink, szakértőink csapata segítségével az egész cégre ki lehetne terjeszteni a rendszert, hogy minden osztály menedzserének elérhetővé váljon az egyszerű, gyors és rugalmas hozzáférés a döntéseikhez szükséges információkhoz.