Martin, nákupný manažér maloobchodnej siete potravín, má pred sebou náročný deň. Zajtra má na porade referovať akú ziskovosť dosahuje ich firma u mäsových výrobkov podľa jednotlivých dodávateľov. V podnikovom informačnom systéme síce sú zostavy ziskovosti, ale, ako to zvyčajne býva, nie je to presne to, čo by práve teraz potreboval. Zostavy sú totiž sumarizované len podľa výrobkov a výrobkových skupín. Martin má teda o prácu na dopoludnie postarané: vytlačiť si zostavy ziskovosti niekoľkých desiatok produktov, prepísať ich do Excelu, tam ich zoskupiť podľa dodávateľov a navzájom ich porovnať.

Jeden z dodávateľov nedodáva výrobky cez centrálny sklad, ale ich rozváža na predajne vlastnými autami. Hneď na ďalší deň síce e-mailom posiela dodacie listy v PDF formáte, ale tie sa do systému nedajú automaticky importovať a ručne ich tam vkladajú až koncom mesiaca, takže tieto v zostavách ziskovosti ani nie sú. Martin si musí do večera tieto údaje sám prepísať do Excelu a zosumarizovať ich. Až potom si môže pripraviť grafy a skopírovať ich do PowerPointu, aby ich mohol zajtra prezentovať. Len dúfa, že dnes nebude mať priveľa telefonátov, aby sa mohol sústrediť na prácu a neurobil nejakú chybu, ktorá by mohla skresliť výsledky, ako sa to stalo minule jeho kolegovi.

Keby tak len mal čarovný prútik, ktorý by mu umožnil automaticky čítať údaje z PDF súborov a podnikových zostáv, aby si mohol on sám údaje preskupiť a zosumarizovať podľa vlastnej potreby. Mohol by urobiť množstvo inej dôležitej práce a ušetril by si veľa stresu.

To, čo by Martinovi v skutočnosti stačilo, je naše riešenie založené na programe Datawatch Monarch od spoločnosti Datawatch, ktorý exkluzívne distribuujeme.

Datawatch Monarch dokáže čítať údaje zo zostáv, PDF dokumentov, HTML súborov alebo tabuliek Excel a transformovať ich na živé informácie, ktoré sa dajú jednoducho zoskupovať, zoraďovať, sumarizovať a graficky zobrazovať. Jeho ovládanie je veľmi jednoduché, takže každý manažér, či jeho asistentka dokáže bez programovania a databázových znalostí zozbierať potrebné dáta z existujúcich zostáv a ďalších dokumentov, navzájom ich prepojiť a premeniť ich na užitočné informácie.

Datawatch Monarch na rozdiel od iných analytických programov dokáže čítať dokumenty podobne ako človek. Nepotrebuje mať údaje v čistej tabuľkovej forme alebo v stĺpcoch.

Martin by pomocou neho mohol ľahko načítať do tabuliek sumárne zostavy výrobkov, spojiť ich s číselníkom výrobkov a ich dodávateľov a údaje tak okamžite vyhodnotiť.  Datawatch Monarch by mu tiež umožnil načítať údaje z dodacích listov v PDF, takže by rýchlo dostal kompletný obraz o všetkých dodávateľoch. V Datawatch Monarch-y by si urobil aj potrebné sumáre, zostavy a grafy, ktoré by mohol rovno prezentovať svojim kolegom.

Naša spoločnosť 2.quadrant, s.r.o. vie Martinovi s pomocou programu Datawatch Monarch v priebehu niekoľkých dní vytvoriť systém, ktorý by bol pripravený na okamžité použitie. Po krátkom zaškolení by si mohol on sám, alebo jeho kolegovia, systém upravovať a rozširovať podľa potreby. S pomocou tímu našich konzultantov by v prípade potreby bolo možné rozšíriť systém na celú firmu, aby manažéri  zo všetkých oddelení mali jednoduchý, rýchly a pružný prístup k informáciám, ktoré potrebujú pre svoje rozhodovanie.