Datawatch Monarchdokáže čítať rôzne údaje a spájať ich dokopy. Vie čítať nielen databázy, ale aj rôzne druhy zostáv, či už vo forme PDF, tlačových súborov, formátovaných textových súborov, web stránok, tabuliek Excel a podobne. Dôležité je, že Datawatch Monarch nepotrebuje mať údaje uložené do stĺpcov ako ostatné programy, ale vie ich čítať podobne ako človek. Vie sa zorientovať aj v takých dokumentoch ako napr. súvaha či výkaz ziskov a strát, vie vytiahnuť dáta zo zostavy skladových kariet či prehľadu faktúr. Tieto dokáže následne skombinovať s informáciami z ďalších dokumentov a potom zobraziť v požadovanej podobe.
Nastavenie tohto procesu je zároveň veľmi jednoduché a netreba pri ňom nič programovať, takže ho zvládne každý trochu skúsený používateľ PC.Takto získané údaje je potom možné nie len vytlačiť, ale dynamicky si ich prezerať, je možné si ich zobraziť v grafoch alebo v tabuľkách, zoraďovať ich podľa veľkosti, sumarizovať podľa rôznych skupín, napr. tržby podľa zákazníkov alebo produktov a pod. Tiež ich je možné jednoducho exportovať do Excelu či Accessu.
Datawatch Monarch v Exceli: ak ste zvyknutí pracovať v Exceli, nemusíte sa preorientovávať na nové prostredie. Stačí použiť doplnok do Excelu Datawatch Monarch Context a môžete údaje zo zostáv, databáz, pdf dokumentov a ďalších súborov priamo načítavať do zošitov v Exceli. Monarch Context vám do Excelu načíta nielen samotné údaje, ale aj informáciu z ktorého zdroja daný údaj pochádza, takže pri analýze vždy viete, do akej miery je daný údaj presný a spoľahlivý a v akom kontexte bol vytvorený.